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會計人員必備的Excel應用技巧
來源:理臣教育2018-02-02 分享到

身為會計人員,要想提供工作效率,必備的Excel應用技巧是不可或缺的。下面就跟著理臣小編一起來了解下,Excel在財務工作中所起到的作用。

對于初學者來說,一些常用的Excel小技巧是必須要掌握的。

1、“Ctrl + G”可以定位、空值和填充。

2、“Ctrl + H”可以替換 過程種巧用通配符“ * ”。 

3、數據分列功能(可以單獨分離出能夠用于加總的數據)

4、“Ctrl + Shift + Enter”輸入數組,事半功倍。

5、Ctrl +Shift +End ,從當前單元格一直選定到最后一個有效單元格。

6、構造函數時,可以通過F4 迅速 打出 " $ ",對絕對引用與相對引用進行切換。

使用快捷鍵F4,用格式刷復制格式

我們經常通過下拉菜單中的格式刷按鈕 來避免繁瑣的三到四步的設定格式,格式刷可以將指定單元格的格式復制應用到目標單元格中。雙擊格式刷可以一次覆蓋多個單元格的格式,就像變魔術一樣。

使用Ctrl+Alt+V(windows)或者Ctrl+Option+V(Mac)選擇性粘貼

處理經常使用的Excel模板,更改格式(或者使他人有權更改)需要使用粘貼,撤銷,更改和重新執行,給人感覺像倉鼠踏滾輪般一點意思都沒有。使用粘貼值功能(選擇性粘貼),您只需插入所需的數字,就可以保留下來可能附加原始數據的任何公式、計算和格式。您可以選擇使用右鍵粘貼-“選擇性粘貼”或者ctrl+alt+v  。

應用條件計數(指定求和)公式

利用這個非常有用的公式深度挖掘你的數據。這個多用途的公式,可以幫助你確定某件事情的發生頻率。比如你想知道你的公司日銷售額在5000$以上的發生頻率。如果你在A列有個日期列表,然后再B列有一個總額列表,你就可以在統計單元格中輸入=countif(B1:B31,”>5000”)

關于Excel運用的相關技巧可登錄理臣教育網了解詳情。上海的小伙伴可以參加上?;峒婆嘌蛋?/span>對今后的職業生涯會有很大幫助。

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